Automatyzacja AI dla firm. Faktury, telefony, raporty — bez ręcznej pracy.
Budujemy systemy AI, które przejmują powtarzalną pracę w Twojej firmie — bez zatrudniania kolejnych osób i bez zmiany programów, z których już korzystasz.
Jakie zadania w firmie można zautomatyzować?
Najczęściej automatyzujemy cztery obszary: odbieranie telefonów i umawianie wizyt (voicebot), obsługę pytań klientów (chatbot), przetwarzanie faktur i dokumentów (OCR), oraz raportowanie i prognozowanie. Wdrożenie zaczyna się od jednego procesu, który zajmuje najwięcej czasu — nie od całej firmy naraz.
Faktury przepisywane ręcznie
Odczyt, klasyfikacja i zaksięgowanie dokumentów bez przepisywania ich do kolejnego programu.
Klient dzwoni po godzinach
Agent AI odbiera, odpowiada na pytania i zapisuje zgłoszenie, gdy nikogo nie ma w biurze.
Raport robisz trzy godziny
Dane zbierają się same, a rano dostajesz gotowe podsumowanie z wnioskiem zamiast tabeli.
Te same pytania klientów
Powtarzalne pytania obsługuje asystent AI, a Twój zespół zajmuje się sprawami, które wymagają człowieka.
Jakie usługi automatyzacji AI oferujemy?
Kompleksowa automatyzacja Twojego biznesu
Automatyzacja procesów
Tworzymy inteligentne przepływy pracy, które automatyzują powtarzalne zadania.
Analiza danych AI
Przetwarzamy dane w czasie rzeczywistym, wykrywamy trendy i anomalie.
Inteligentna komunikacja
Chatboty, asystenci głosowi i systemy ticketowe AI. Obsługa 24/7.
Predykcja i optymalizacja
Modele ML przewidują zapotrzebowanie i optymalizują ceny.
Jak wygląda praca z nami krok po kroku?
Cztery etapy: (1) audyt procesu — sprawdzamy, co zajmuje najwięcej czasu i jakie dane są dostępne; (2) projekt — ustalamy zakres i wycenę; (3) wdrożenie — łączymy się z systemami klienta, zwykle 2–6 tygodni; (4) opieka — monitorujemy działanie i poprawiamy. Pierwszy etap jest bezpłatny.
Konkretne rozwiązania dla Twoich problemów
Automatyczne raportowanie
AI generuje raporty ze sprzedaży, finansów i operacji.
Przetwarzanie faktur AI
Odczyt, klasyfikacja i księgowanie faktur automatycznie.
Analiza sentymentu klientów
AI analizuje opinie, maile i rozmowy.
Predykcja sprzedaży
Modele ML przewidują przyszłą sprzedaż.
Inteligentna obsługa klienta
Chatboty AI odpowiadają na pytania klientów 24/7.
Automatyczne umawianie wizyt
Asystent głosowy AI odbiera telefony i umawia wizyty.
Automatyczny marketing w social media
AI generuje posty, planuje publikacje i analizuje zaangażowanie.
Email marketing AI
Personalizowane kampanie, automatyczne sekwencje i optymalizacja wysylek.
Kwalifikacja i scoring leadów
AI ocenia i klasyfikuje leady, przyspieszając konwersje w sprzedaży.
Dla jakich branż wdrażamy automatyzację AI?
Nasze rozwiązania są przystosowane dla wielu branż
E-commerce
Automatyzacja zamówień, obsługa zwrotów.
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji AI?
Koszt zależy od liczby procesów i integracji — nie ma jednej stawki dla wszystkich. Każde połączenie z kalendarzem, CRM, systemem rezerwacji albo księgowym to osobna pozycja. Dlatego wycenę podajemy po audycie procesu, a nie przed nim. Audyt jest bezpłatny i nie zobowiązuje do wdrożenia.
Nie mamy cennika „z katalogu”, bo nie sprzedajemy gotowego produktu. Cena wynika z zakresu pracy przy Twoim procesie — poniżej czynniki, które ją określają.
Od czego zależy cena?
Liczba dokumentów do przetworzenia
Ile faktur, zamówień i formularzy miesięcznie przechodzi przez Twój zespół. Większa skala to inny dobór modelu, inne limity i inny zakres testów na prawdziwych danych. Potwierdzają to analizy McKinsey, które wskazują automatyzację jako główne źródło przewagi operacyjnej.
Systemy do integracji
ERP, CRM, program księgowy, magazyn, poczta. Każde połączenie trzeba zaprojektować, przetestować i utrzymać — im więcej systemów, tym więcej pracy wdrożeniowej.
Liczba kanałów obsługi
Mail, telefon, czat, formularz na stronie, wiadomości w social media. Jeden kanał to jedno wdrożenie — trzy kanały wymagają spójnej wiedzy i wspólnej historii kontaktu z klientem.
Zakres wdrożenia
Czy automatyzujemy jeden proces, czy całą ścieżkę od pierwszego kontaktu do dokumentu w systemie. Wąski pilotaż na jednym zadaniu jest tańszy niż przebudowa całego obiegu pracy.
Czas wsparcia po wdrożeniu
Ile miesięcy opieki, monitoringu i poprawek wchodzi w zakres. Procesy i modele zmieniają się razem z Twoją firmą, dlatego wsparcie wyceniamy jako osobny element współpracy.
Wymogi prawne i wrażliwość danych
Projekty objęte RODO, AI Act lub KSeF wymagają dodatkowych zabezpieczeń, dokumentacji i audytu. To praca, której nie da się pominąć, a która podnosi zakres wdrożenia.
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie — po bezpłatnej konsultacji wiemy, ile pracy realnie wymaga Twój proces. Opisz nam swój przypadek, a przygotujemy ofertę dopasowaną do zakresu i budżetu.
Umów bezpłatną konsultacjęNajczęściej zadawane pytania o automatyzację AI
Czym jest automatyzacja AI i jak może pomóc mojej firmie?
Automatyzacja AI wykorzystuje sztuczną inteligencję do optymalizacji procesów biznesowych — redukuje ręczną pracę, minimalizuje błędy i zwiększa efektywność. Pomaga firmom oszczędzać czas i koszty przy równoczesnej poprawie obsługi klienta i podejmowania decyzji. Nasze systemy automatyzują zadania powtarzalne: obsługę klienta, raportowanie, przetwarzanie dokumentów czy marketing, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na działaniach strategicznych. Skontaktuj się z nami, a pokażemy konkretne przykłady dla Twojej branży.
Jakie procesy w mojej firmie można zautomatyzować?
Najlepiej nadają się do automatyzacji procesy, które są powtarzalne, czasochłonne i podatne na błędy. Przykłady: obsługa zapytań klientów, generowanie raportów, przetwarzanie faktur, onboarding pracowników, kampanie marketingowe, wprowadzanie danych do systemów. Każdy projekt zaczynamy od bezpłatnej analizy, podczas której identyfikujemy najszybsze źródła oszczędności w Twojej firmie.
Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji AI?
Proste automatyzacje (np. chatbot FAQ, automatyczne maile) wdrażamy w 2–4 tygodnie. Bardziej złożone projekty (kompleksowa automatyzacja procesów z integracją wielu systemów) wymagają 4–12 tygodni. Po konsultacji przedstawiamy szczegółowy harmonogram. Pierwsze efekty widoczne są zazwyczaj w ciągu pierwszych 2 tygodni współpracy.
Czy AI zastąpi moich pracowników?
Nie — AI jest zaprojektowany do wspierania, nie zastępowania pracowników. Automatyzuje zadania powtarzalne i czasochłonne, dzięki czemu zespół może skupić się na działaniach kreatywnych, strategicznych i budowaniu relacji z klientami. Pracownicy stają się bardziej produktywni i zadowoleni z pracy, gdy AI przejmuje nużące zadania. To inwestycja w rozwój zespołu, nie redukcja etatów.
Jak chronione sa dane mojej firmy? Bezpieczeństwo i RODO.
Bezpieczeństwo jest naszym priorytetem: zgodność z RODO, szyfrowanie AES-256, hosting na serwerach w UE, kontrola dostępu i pełna ścieżka audytu. Nie wymagamy przesyłania danych do zewnętrznych serwerów. Możemy wdrożyć rozwiązania z modelami AI działającymi lokalnie (on-premise) dla maksymalnego bezpieczeństwa. Każdy projekt zaczynamy od audytu bezpieczeństwa.
Jak zaczyna się współpraca z Automation Labs?
Proces składa się z 4 kroków: (1) bezpłatna konsultacja 30 min — rozmawiamy o Twoich wyzwaniach, (2) audyt i analiza 1–2 tygodnie — przygotowujemy roadmapę z priorytetami, (3) wdrożenie pilotażowe 2–4 tygodnie — testujemy na prawdziwych danych, (4) skalowanie i optymalizacja — pełne wdrożenie. W każdym etapie masz pełną widoczność postępów i regularne raporty. Zadzwoń pod +48 888 227 899 lub napisz na kontakt@automation-labs.pl.
Czy rozwiązania zintegrują się z naszymi narzędziami?
Tak — projektujemy rozwiązania wokół Twoich obecnych narzędzi. Integrujemy się z CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), e-mailem (Outlook, Gmail), dokumentami (Google Workspace, Microsoft 365), księgowością (Comarch, Symfonia), e-commerce (Shopify, WooCommerce) i niemal dowolnymi systemami przez API. Przed wdrożeniem przeprowadzamy audyt techniczny.
Jak mierzycie sukces i efektywność wdrożenia?
Ustalamy wskaźniki sukcesu przed rozpoczęciem projektu: oszczędność czasu, liczbę błędów, szybkość obsługi i zwrot z inwestycji. Oferujemy dashboard z raportami w czasie rzeczywistym, dzięki któremu zawsze widzisz, jakie efekty przynosi automatyzacja. Regularnie analizujemy wyniki i optymalizujemy rozwiązania.
Jakie rozwiązania AI mamy gotowe do wdrożenia?
Branże
Zaczniemy automatyzację Twojej firmy
Umów darmową konsultację i dowiedz się, jak AI może pomóc.